Informe de Comunicación 1ª Parte del plan de comunicación distrital

Buenos días o tardes dependiendo de cuando estés leyendo esto, mi nombre es Luis Andreu, y este año formo parte del equipo distrital como Presidente de Imagen Publica y Comunicación. Es un honor ocupar este puesto que me permite conocer más de Rotary, más de los clubes rotarios de nuestro distrito y más sobre ti, pero no he venido a prensentarme. Hoy estoy aquí para hacer efectiva esa promesa que realice en la I Asamblea Virtual del 2203. Si no la recuerdas te dejare el vídeo aquí abajo, pero, básicamente, ya hace 3 meses desde que empezamos a trabajar en ese plan.

¿Qué has hecho hasta ahora Luis?.

Bueno, como indicábamos al comienzo del plan, hemos intentado conseguir esos objetivos a corto plazo que constituyen la base para crear un plan de comunicación efectivo.

-Adaptación de la página web a una nueva forma de comunicar:

La web muestra información diferente a rotarios y a personas no rotarias, con el objetivo de generar curiosidad y no sobreinformar a personas que desconocen la organización

-Prueba y análisis de los emails de rotarios que aparecen en My Rotary:

Con el objetivo de enviaros información útil hemos probado la lista de emails que aparece en my Rotary para ver cuantos os llegaban y cuantos están desactualizados

-Creación de una herramienta web para enviar noticias:

Hemos creado un formulario para agilizar el envío de noticias al comité de comunicación. Reduciendo el tiempo de respuesta y el canal de envío a uno solo, agilizamos el proceso y podemos publicar vuestras noticias más rápido, siempre que cuenten con un mínimo

-Servicio de analíticas complejas y KPI´s:

Lo estamos midiendo todo, si os llegan los correos, si los abrís si visitáis la web si interactuáis con lo que se publica en las redes sociales e incluso con que dispositivo os conectáis. Aunque pueda asustar, esto lo hacemos para mejorar esas cifras poco a poco y daros la información lo más cómoda posible

Vale, y, todo esto, ¿En qué se traduce?

La parte de analizar la situación actual o punto de partida nos permite realizar cambios y, que esos cambios, no sean basados en opiniones o sesgos, sino en datos, es lo que garantiza que todo crezca en la dirección correcta y si, hemos crecido, y de forma histórica

Desde el 1 de Julio hasta el 8 de septiembre, la web ha recibido 20664 visitas frente al mismo periodo del año pasado que tuvimos 8387 supone un crecimiento del 146%

Al analizar los correos que llegan y los que se abren, comprobamos que el error, que en principio pensábamos que ocurría con los emails que aparecen en my Rotary, no era tal, sino que los emails se pierden en vuestros buzones y apenas se abren, por lo que intentaremos daros un contenido que os parezca más interesante.

Otra de las cosas que hemos observado es qué Google ha premiado estos cambios otorgando la Segunda posición en su buscador a nuestro distrito cuando alguien busca Rotary España

Y con estos “logros” que hemos conseguido gracias a todos y cada uno de vosotros, nos queda la segunda parte. ¿Ahora qué?

Bien, no todo puede ser bueno, como profesional del marketing digital me gusta decir que no podemos decirle a la gente como consumir información, por lo tanto, nos toca a nosotros, como distrito y a vosotros, como rotarios, adaptarnos a como la gente consume información hoy.

Hablamos sin duda de Redes Sociales, de WhatsApp, de Youtube.

¿Y que pasa con los periódicos, la televisión, etc.?

Pues, la televisión sigue siendo una forma más o menos efectiva de conseguir que la gente nos vea, pero a nivel local. Si podéis aparecer en televisiones locales obtendréis visibilidad en vuestra comunidad

Sobre los periódicos, por lo general, y aquí viene una realidad incomoda, los medios de comunicación ya no tienen como objetivo informar, sino “conseguir visitas”, y eso ocurre porque ganan dinero con ello (anuncios de Google) y eso nos deja a nosotros en una tesitura interesante.

O pagamos los artículos, o generamos artículos que pueden atraer visitas a ese medio y le interese. Desde el comité no podemos deciros como hacer una nota de prensa específica, pero si os podemos dar algunos consejos que pueden hacer que una nota sea publicada por un periódico, tanto digital como físico.

Con todo esto y, para premiar tu lectura, vamos a crear un webinar específico para hablar de:

 

-Como crear una base de datos de medios de comunicación locales.

 

-Como usar correctamente whatsapp, los grupos y las listas de difusión.

 

-¿Qué y cómo publicar en las redes sociales y generar que la gente reaccione a ellas?.

 

-Como enviar notas de prensa y usar la web distrital.

 

-Como entrar a My Rotary y actualizar mi información.

 

Y esto es valido tanto para vuestros clubes como para vuestras empresas, ya que, a fin de cuentas, ya que estamos haciéndolo, lo hacemos bien y para que lo podáis aprovechar.

¿Cuándo será?

Estamos trabajando en ello ya, pero necesitamos pulir ciertos detalles. Evidentemente usaremos zoom y NO SE GRABARÁ. El tomar la decisión de no grabar la ponencia es debido a que es EXCLUSIVA para rotarios.

Sobre la fecha, podemos decirte que será el mes de septiembre y, si quieres no perdértela deberás actualizar tus datos en el siguiente enlace ya que recibirás un email con la fecha y el enlace

ACTUALIZACIÓN DE DATOS